電話での問い合わせ・資料探し・メール送信

こんなお困りごとありませんか?

「あの人に聞けば分かる!」
「とりあえずあの人に聞いてみよう!」

中小企業、零細企業の各企業の社長や経験豊富な現場の中心人物となる人は、社歴も長く経験も豊富であるがゆえに、これまでの経験から、いわば企業の生き字引きのようになっているためこのような作業に追われていることが良くあります。

得意先や他部署の人から見れば、それはとても頼れる存在なのかもしれませんが、それは時として業務全体の停滞を招いてしまいます。

「問い合わせの電話に出ない!」
「外出中なのですぐには対応できない!」
「他にもやることがあるのに手が回らない!」

など、少なくともどちらかが業務の手を止めて対応せざるを得ません。
結果として、そこを起点にして全体の業務が少しずつ遅れていってしまうのです。
こうした業務の属人化は、目先の業務の効率を下げるだけでなく、継続的な企業の成長を妨げます。

左記の事例は日常業務のほんの一例ですが、企業として人に依存しない成長の仕組みを作ることができなければ、このVUCAの時代に淘汰されてしまう可能性があるのです。

ココファイルがお悩みを解決します !!

電話での問い合わせ 激減!

資料探し激減!

メール送信激減!

お客様との関係性強化!

ココファイルを使用することで、これらのお悩みをスッキリと解決します。

電話の問い合わせ件数は減り、資料の検索をする件数が減り、資料を添付してメールを作文して送信する回数が激減されます!

「電話に出なきゃ!」
「資料探さなきゃ!」
「メール送らなきゃ!」

こんな日常業務の三重苦から解放されるのです!
それだけではありません!

業務全体のあらゆる箇所で起こっていた作業の停滞が解消され、業務全体がスピーディーに回るようになります。
作業の待ち時間が減るなどリードタイムが短縮でき、工程能力が上がります。

社内においては、データの共有が難しくてできなかったテレワークが可能になったり、部門間連携が強固になり、組織が一丸となった業務が行え、社内の一体化を図ることができます。

また、お客様とやり取りされる場合には、お互いになくてはならない存在としてより強固な関係性を築くことができます。
その結果、将来にわたって、業務を速くこなし、長く取引を継続し、会社の業績アップに繋がっていくのです。

ココファイルの機能

ココファイルは、WEBブラウザ上で以下のプロセスを行います。

WEBシステム全体図

推奨WEBブラウザ:Chrome, Microsoft Edge

ココファイルのセキュリティ

・相手と資料を共有しておけば良い
・でも、なんでもかんでも資料を見られたくない
・たくさんデータを持っていかれても困る

こうした機密性が比較的高く、取り扱いに注意が必要なデータのやり取りに最適です。

管理者が登録したメールアドレスを持つユーザーのみがシステムにログインでき、さらに、登録されたメールアドレスにダウンロードリンクが送信されることで、万が一ユーザーIDとパスワードが他人に渡ったとしても、資料をダウンロードすることはできません。

また、ユーザーの視点に立つと、

「管理者にメールが通知されるしむやみやたらにダウンロードできない」
「一覧が見えないから何のファイルがあるのか分かりにくい」
「キーワードを知らないと検索ができない」

という点で、大量のデータをダウンロードする抑止力が働きます。

管理者側に立つと、

「利用者はアカウントとパスワードを付与したユーザーのみ」
「一回の操作でダウンロードできるのは1件のみ」
「ダウンロードの回数制限もできる」

という点で、大量の無差別なダウンロードを防ぐことができます。

ココファイルの3つの“シンプル”

超シンプルな機能
これだけ!
これだけ!
シンプルな価格体系

データ容量20GBまで月額3,000円

データ容量50GBまで月額6,000円

データ容量100GBまで月額11,000円

データ容量100GB以上要相談

※価格は税抜き価格になります

シンプルなユーザー管理

ユーザー

管理者

2種類のみ

アクセス権/閲覧権/編集権etc…

複雑な管理は一切不要
ユーザー数 管理者数
無制限

※管理者、ユーザーの管理は各お客様が行います

他社のクラウドストレージ製品との比較

項目 A社製品 B社製品 ココファイル
ユーザー数 1ユーザー当たり課金
最少ユーザー数3名~
1ユーザー当たり課金
最少ユーザー数3名~
無制限
ストレージ容量 上限なし 5TB 20GB/50GB/100GB
100GB~
単一ファイルの
アップロード容量上限
5GB~ 2GB/100GB 上限なし
※大容量の場合、アップロード時間が
かかるため別途費用をいただき代行も可能
価格 \1,710~
1ユーザー・月当たり
\1,250~
1ユーザー・月当たり
データ容量別
~20GB:\3,000/月
~50GB:\6,000/月
~100GB:\11,000/月
閲覧制限 きめ細かい設定により
可能
きめ細かい設定により
可能
ユーザーは常に閲覧不可
※管理者は常に閲覧可能
操作時の
メール通知
きめ細かい設定により
可能
なし ダウンロード時の
メール通知は標準
権限管理 きめ細かい制御・共有権限の
設定が可能(必要)
きめ細かい制御・共有権限の
設定が可能(必要)
ユーザー/管理者のみ

※2021年10月時点当社調べ

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